Conheça 5 apps para substituir o Obsidian na sua gestão de notas

8 de agosto de 2025 by: Jean Pierre Borges de Sousa in: Computadores No Comment

Conheça 5 apps para substituir o Obsidian na sua gestão de notas

O Obsidian revolucionou o gerenciamento de conhecimento pessoal (PKM) com sua abordagem baseada em arquivos Markdown e visualização de conexões entre notas. No entanto, sua poderosa funcionalidade vem acompanhada de uma curva de aprendizado considerável que pode intimidar novos usuários.

Muitas pessoas buscam alternativas ao Obsidian por diversos motivos: alguns acham sua interface muito técnica, outros preferem soluções baseadas em nuvem, e há quem simplesmente precise de algo mais simples para começar sua jornada no gerenciamento de conhecimento.

Neste artigo, apresentamos cinco alternativas ao Obsidian organizadas da mais simples à mais complexa. Esta abordagem permite que você encontre uma ferramenta que corresponda ao seu nível de experiência e necessidades específicas, seja você um iniciante buscando simplicidade ou um usuário avançado que deseja recursos sofisticados com uma curva de aprendizado diferente.

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1. Google Keep: simplicidade e integração com o ecossistema Google

Se você está buscando a alternativa mais simples ao Obsidian, o Google Keep é a resposta. Este aplicativo de notas leve e intuitivo representa o extremo oposto na escala de complexidade, oferecendo uma experiência sem complicações para capturar pensamentos rapidamente.

O Google Keep brilha pela sua simplicidade intencional. A interface é limpa e imediatamente compreensível, permitindo que você comece a criar notas em segundos. As notas são organizadas em um layout visual de cartões coloridos que podem ser reorganizados facilmente.

Quanto aos recursos principais, o Keep oferece:

• – Formatação básica de texto (negrito, itálico, sublinhado)
• – Notas com código de cores
• – Listas de verificação simples
• – Lembretes baseados em tempo ou localização
• – Capacidade de adicionar imagens e desenhos à mão livre
• – Rótulos básicos para categorização
• – Pesquisa em texto completo, incluindo texto em imagens

Uma grande vantagem do Keep é sua disponibilidade em praticamente qualquer plataforma – Android, iOS, navegadores web e até mesmo integração com o Google Docs. Tudo sincroniza automaticamente pela nuvem, e o melhor: é completamente gratuito, sem limitações ou planos pagos.

A integração com outros serviços Google é outra vantagem significativa. Você pode facilmente transformar notas em documentos do Google Docs, criar tarefas no Google Tasks a partir de itens de lista, ou acessar suas notas diretamente do Gmail e do Google Calendar.

O Keep é ideal para:

• – Anotações rápidas e lembretes
• – Listas de compras e tarefas básicas
• – Capturar ideias momentâneas
• – Salvar links e trechos de texto para referência posterior

Em comparação com o Obsidian, o Google Keep é significativamente mais limitado. Não há suporte para Markdown, links entre notas, ou qualquer tipo de visualização de conexões. Também não oferece estrutura hierárquica para organização além de rótulos simples. Porém, essa simplicidade é exatamente o que torna o Keep acessível para qualquer pessoa.

Prós: Extremamente simples de usar, gratuito sem limitações, sincronização perfeita entre dispositivos, integração com o ecossistema Google.

Contras: Opções de formatação limitadas, sem organização hierárquica, ausência de recursos de PKM avançados, sem suporte para Markdown.

2. Evernote: o clássico para anotações com recursos intermediários

O Evernote representa um equilíbrio entre a simplicidade do Google Keep e as funcionalidades avançadas do Obsidian. Com décadas de presença no mercado, este serviço estabelecido oferece uma experiência polida e abrangente de gerenciamento de notas.

A interface do Evernote é intuitiva, com uma curva de aprendizado suave que permite aos usuários explorar gradualmente recursos mais avançados. O design é limpo e organizado, facilitando a navegação mesmo com grandes coleções de notas.

Entre os recursos principais do Evernote, destacam-se:

• – Web Clipper: Uma extensão de navegador poderosa que salva páginas web, artigos e PDFs diretamente para suas notas
• – OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres): Pesquisa de texto em imagens e documentos digitalizados
• – Sistema de organização: Notebooks, pilhas de notebooks e tags para classificação multidimensional
• – Editor rico: Formatação avançada de texto, tabelas, checklists e marcações
• – Anexos: Suporte para arquivos, áudio, vídeo e PDFs
• – Digitalização de documentos: Captura e melhoria de documentos em papel
• – Calendário: Visualização de notas em formato de calendário

O Evernote está disponível em praticamente todas as plataformas: Windows, macOS, Android, iOS e web. A sincronização entre dispositivos funciona bem, garantindo que suas notas estejam sempre atualizadas onde quer que você esteja.

Quanto à estrutura de preços, o Evernote oferece:

• – Plano Gratuito: Limitado a 60MB de uploads mensais, sincronização em até 2 dispositivos, e tamanho máximo de nota de 25MB
• – Plano Pessoal: R$ 22/mês com 10GB de uploads mensais, sincronização ilimitada, exportação de PDF e recursos offline
• – Plano Profissional: R$ 27/mês com 20GB de uploads mensais, recursos de integração com ferramentas de produtividade e funções de busca avançadas

O Evernote é particularmente adequado para:

• – Pesquisa acadêmica e coleta de referências
• -Anotações de reuniões e projetos
• – Organização de recibos e documentos
• – Planejamento de viagens e eventos

Em comparação com o Obsidian, o Evernote oferece uma experiência mais guiada e menos técnica. É mais acessível para iniciantes, mas não possui a visualização de conexões entre notas que é a marca registrada do Obsidian. Também não utiliza Markdown nativamente, embora ofereça suporte limitado a essa linguagem.

Prós: Interface amigável, excelente Web Clipper, OCR poderoso, organização flexível, disponível em múltiplas plataformas.

Contras: Limitações significativas no plano gratuito, sem visualização de grafos de conhecimento, modelo baseado em nuvem (vs. arquivos locais do Obsidian), sem suporte completo para Markdown.

3. Notion: flexibilidade e colaboração em um sistema all-in-one

O Notion representa um salto significativo em complexidade e potencial em comparação com as alternativas anteriores. Esta plataforma all-in-one transcende o conceito tradicional de aplicativo de notas, oferecendo um sistema flexível que pode ser adaptado para praticamente qualquer fluxo de trabalho.

A filosofia do Notion é baseada em blocos: cada elemento que você adiciona (texto, imagem, lista, banco de dados) é um bloco que pode ser movido, aninhado e transformado. Esta abordagem modular permite criar desde notas simples até sistemas complexos de gerenciamento de informações.

Entre os recursos principais do Notion, destacam-se:

• – Bancos de dados relacionais: Crie tabelas interconectadas com propriedades personalizadas e visualizações múltiplas (tabela, quadro kanban, calendário, galeria, linha do tempo)
• – Páginas aninhadas: Estrutura hierárquica infinita para organização de conteúdo
• – Biblioteca de templates: Centenas de modelos pré-configurados para diversos casos de uso
• – Colaboração em tempo real: Edição simultânea e comentários
• – Suporte para Markdown: Formatação de texto via atalhos de teclado
• – API e integrações: Conecte com outras ferramentas e serviços
• – Controle de acesso: Compartilhamento granular de páginas e workspaces

O Notion está disponível em todas as principais plataformas: Windows, macOS, Android, iOS e web. Sendo uma solução baseada em nuvem, difere significativamente da abordagem local-first do Obsidian, o que tem implicações tanto para a sincronização quanto para a privacidade e o acesso offline.

A estrutura de preços atual do Notion inclui:

• – Plano Gratuito: Uso ilimitado para indivíduos, com limite de 5MB por arquivo e convidados limitados
• – Plano Plus: $12/mês com uploads ilimitados, histórico de versões e convidados ilimitados
• – Plano Business: $24/usuário/mês com recursos colaborativos avançados
• – Plano Enterprise: Preço personalizado com recursos administrativos robustos

O Notion é particularmente adequado para:

• – Wikis pessoais e bases de conhecimento
• – Gerenciamento de projetos complexos
• – Organização de estudos e pesquisas
• – Colaboração em equipe e documentação
• – Rastreamento de hábitos e metas pessoais

Comparado ao Obsidian, o Notion oferece maior flexibilidade para estruturar informações de diferentes formas e colaborar com outras pessoas. No entanto, não possui a visualização de grafos de conhecimento nativa, e sua dependência da internet pode ser limitante para alguns usuários. A curva de aprendizado também é considerável, embora diferente da do Obsidian – menos técnica, mas igualmente profunda.

Prós: Extremamente flexível e personalizável, excelentes recursos de banco de dados, forte capacidade colaborativa, interface elegante, biblioteca extensa de templates.

Contras: Performance mais lenta que aplicativos locais, requer internet para funcionalidade completa, curva de aprendizado significativa, sem visualização de grafos de conhecimento nativa.

4. Capacities: o meio-termo entre Notion e Obsidian

O Capacities representa uma solução emergente que busca preencher a lacuna entre o Obsidian e o Notion. Este aplicativo relativamente novo oferece uma interessante combinação: a flexibilidade estrutural do Notion com a visualização de conexões e a abordagem PKM do Obsidian.

A interface do Capacities é moderna e bem projetada, com uma estética minimalista que facilita a concentração no conteúdo. A navegação é intuitiva, embora ainda exija um período de adaptação para aproveitar todo seu potencial.

Entre os recursos principais do Capacities, destacam-se:

• – Visualização em grafo: Similar ao Obsidian, permite ver conexões entre suas notas e conceitos
• – Bancos de dados flexíveis: Inspirados no Notion, com propriedades personalizáveis e múltiplas visualizações
• – Blocos modulares: Sistema baseado em blocos para criar conteúdo diversificado
• – Links bidirecionais: Conecte notas entre si com referências automáticas
• – Editor rich-text: Formatação avançada com suporte para Markdown
• – Multiplayer: Colaboração em tempo real (em desenvolvimento)
• – Suporte para API: Integrações com outras ferramentas (em desenvolvimento)

Atualmente, o Capacities está disponível para Windows e macOS, com aplicativos para dispositivos móveis em desenvolvimento. Esta disponibilidade limitada de plataformas pode ser um fator decisivo para usuários que necessitam de acesso em múltiplos dispositivos.

Quanto à estrutura de preços, o Capacities oferece:

• – Plano Gratuito: Acesso à maioria dos recursos com limitações de espaço e número de itens
• – Plano Pro: Aproximadamente R$ 32/mês com recursos avançados, armazenamento ilimitado e prioridade para novos recursos
• – Plano Belieer: R$ 40/mês e acesso prioritário a todas as novidades do aplicativo.

O Capacities é particularmente adequado para:

• – Gerenciamento de projetos pessoais complexos
• – Pesquisa acadêmica com necessidade de visualizar conexões
• – Escrita criativa e desenvolvimento de ideias
• – Usuários que apreciam tanto o Notion quanto o Obsidian, mas não querem escolher entre eles

Em comparação direta com o Obsidian, o Capacities oferece uma experiência mais moderna e visualmente atraente, com uma abordagem menos técnica. A combinação de bancos de dados relacionais com visualização em grafo é seu principal diferencial. No entanto, sendo um produto mais novo, sua comunidade é menor e há menos plugins, templates e recursos de terceiros disponíveis.

Prós: Combina o melhor do Notion e do Obsidian, interface bem projetada, visualização em grafo integrada com bancos de dados, abordagem moderna ao PKM.

Contras: Produto relativamente novo com possíveis bugs, comunidade menor, disponibilidade limitada de plataformas, menos recursos de personalização avançada que o Obsidian.

5. Anytype: privacidade e conexões semelhantes ao Obsidian

O Anytype representa a alternativa mais avançada e tecnicamente sofisticada ao Obsidian em nossa lista. Esta plataforma emergente se destaca por seu foco inabalável na privacidade e por sua abordagem descentralizada ao gerenciamento de conhecimento pessoal.

No centro da filosofia do Anytype está a ideia de “objetos” interconectados – unidades de informação que podem representar qualquer coisa, desde notas e tarefas até pessoas e eventos. Esta abordagem orientada a objetos permite criar estruturas de conhecimento extremamente personalizadas e interligadas.

Entre os recursos principais do Anytype, destacam-se:

• – Armazenamento local: Seus dados permanecem em seu dispositivo, não em servidores de terceiros
• – Sincronização P2P criptografada: Transferência segura entre seus dispositivos sem passar por nuvem centralizada
• – Visualização em grafo: Similar ao Obsidian, mostra conexões entre seus objetos de conhecimento
• – Relações e propriedades: Defina como diferentes objetos se relacionam entre si
• – Tipos de objeto personalizáveis: Crie seus próprios modelos para diferentes tipos de conteúdo
• – Múltiplas visualizações: Veja seu conteúdo em forma de listas, quadros, galerias e mais
• – Blockchain opcional: Tecnologia descentralizada para garantir privacidade e propriedade dos dados

O Anytype está disponível para Windows, macOS, Linux, Android e iOS, oferecendo uma experiência consistente em todas as plataformas. A sincronização P2P permite manter todos os dispositivos atualizados sem comprometer a privacidade.

Quanto à estrutura de preços, o Anytype atualmente oferece:

• – Versão Gratuita: A maioria dos recursos está disponível sem custo durante o desenvolvimento inicial
• – Planos Pagos Futuros: Estão planejados para recursos avançados e armazenamento adicional

O Anytype é particularmente adequado para:

• – Usuários com alta preocupação com privacidade de dados
• – Pesquisadores que precisam de sistemas complexos de organização de conhecimento
• – Entusiastas de tecnologia interessados em soluções descentralizadas
• – Pessoas que buscam uma alternativa ao Obsidian com abordagem semelhante, mas diferente implementação

Em comparação direta com o Obsidian, o Anytype oferece uma abordagem igualmente profunda ao PKM, mas com uma arquitetura técnica fundamentalmente diferente. Enquanto o Obsidian se baseia em arquivos Markdown locais, o Anytype utiliza um sistema de objetos com sincronização P2P. Ambos valorizam a privacidade e o controle local dos dados, mas implementam essas prioridades de maneiras distintas.

Prós: Foco extraordinário em privacidade, visualização em grafo poderosa, abordagem orientada a objetos flexível, sincronização P2P segura.

Contras: Curva de aprendizado íngreme, produto ainda em desenvolvimento ativo com possíveis instabilidades, comunidade menor que a do Obsidian, documentação em evolução.

Tabela comparativa: encontre a alternativa ideal ao Obsidian

Esta tabela comparativa resume as principais diferenças entre as alternativas ao Obsidian apresentadas neste artigo. Cada ferramenta tem seu próprio conjunto de pontos fortes e limitações, adequando-se a diferentes perfis de usuários e necessidades específicas.

Como escolher a melhor alternativa ao Obsidian para suas necessidades

Escolher a alternativa ideal ao Obsidian depende de suas necessidades específicas, experiência técnica e preferências pessoais. Aqui está um guia para ajudá-lo a navegar por essas opções:

Se você valoriza simplicidade acima de tudo:

O Google Keep é sua melhor escolha. Opte por ele se:

• – Precisa apenas de um lugar para capturar pensamentos rapidamente
• – Está iniciando sua jornada no gerenciamento de conhecimento
• – Já utiliza outros serviços Google e valoriza a integração
• – Prefere uma solução sem curva de aprendizado

Se você busca equilíbrio entre facilidade e recursos:

O Evernote é uma opção sólida. Escolha-o se:

• – Precisa de uma organização mais robusta que o Keep, mas menos complexa que o Obsidian
• – Valoriza a capacidade de capturar conteúdo da web facilmente
• – Trabalha frequentemente com documentos digitalizados e imagens
• – Prefere uma interface familiar e bem estabelecida

Se você precisa de versatilidade e colaboração:

O Notion deve ser sua escolha. Opte por ele se:

• – Trabalha frequentemente com outras pessoas em projetos compartilhados
• – Precisa de bancos de dados relacionais e visualizações múltiplas
• – Deseja uma ferramenta que possa substituir vários aplicativos separados
• – Está disposto a investir tempo na configuração inicial para benefícios a longo prazo

Se você quer o melhor dos dois mundos:

O Capacities pode ser ideal. Escolha-o se:

• Aprecia tanto a flexibilidade do Notion quanto a visualização em grafo do Obsidian
• Está disposto a experimentar uma ferramenta mais nova e em desenvolvimento
• Valoriza uma interface moderna e bem projetada
• Quer uma abordagem híbrida ao gerenciamento de conhecimento

Se privacidade e controle são prioridades:

O Anytype deve ser considerado. Opte por ele se:

• – Tem sérias preocupações com privacidade de dados
• – Valoriza soluções descentralizadas e criptografadas
• – Busca uma alternativa ao Obsidian com filosofia semelhante, mas implementação diferente
• – Está disposto a enfrentar uma curva de aprendizado significativa

Considerações sobre migração de dados:

Antes de mudar do Obsidian para qualquer alternativa, considere como exportar e importar seus dados:

• – Obsidian para Keep: A migração será manual e muitos recursos avançados serão perdidos
• – Obsidian para Evernote: Importe seus arquivos Markdown, mas perderá os links bidirecionais
• – Obsidian para Notion: Use ferramentas de terceiros para importar, mantendo parte da estrutura
• – Obsidian para Capacities/Anytype: Ambos oferecem opções de importação de Markdown, preservando mais da estrutura original

Uma estratégia eficaz é testar cada ferramenta com um pequeno subconjunto de suas notas antes de comprometer-se totalmente. Isso permite avaliar como cada alternativa lida com seu fluxo de trabalho específico sem o risco de perder dados importantes.

Considere usar múltiplas ferramentas:

Não existe uma regra que diga que você deve usar apenas uma ferramenta para gerenciar todo seu conhecimento. Muitos usuários avançados mantêm um sistema híbrido:

• – Google Keep para notas rápidas em movimento
• – Notion para projetos colaborativos e bancos de dados
• – Obsidian ou Anytype para pesquisa profunda e notas interconectadas

Essa abordagem permite aproveitar os pontos fortes de cada plataforma para diferentes contextos e necessidades.

Conclusão: encontrando seu substituto ideal para o Obsidian

O Obsidian é indiscutivelmente uma ferramenta poderosa para gerenciamento de conhecimento pessoal, mas como vimos, existem alternativas viáveis que podem atender melhor às suas necessidades específicas, dependendo do que você mais valoriza.

Recapitulando as cinco alternativas que exploramos:

• – Google Keep oferece simplicidade extrema e integração perfeita com o ecossistema Google, ideal para quem busca uma solução sem complicações.
• – Evernote proporciona um equilíbrio entre facilidade de uso e recursos intermediários, com destaque para seu Web Clipper e capacidades de OCR.
• – Notion brilha em versatilidade e colaboração, transformando-se em praticamente qualquer sistema de gerenciamento que você precise.
• – Capacities combina elementos do Notion e do Obsidian, oferecendo tanto visualização em grafo quanto flexibilidade estrutural.
• – Anytype prioriza privacidade e controle local, com uma abordagem sofisticada baseada em objetos interconectados.

A escolha entre essas alternativas não precisa ser permanente ou exclusiva. O campo do gerenciamento de conhecimento pessoal está em constante evolução, e é perfeitamente razoável experimentar diferentes ferramentas ao longo do tempo ou até mesmo usar múltiplas soluções para diferentes aspectos do seu fluxo de trabalho.

O mais importante é encontrar um sistema que funcione para você – que se alinhe com sua forma de pensar, seu nível de experiência técnica e suas necessidades específicas. Não tenha medo de experimentar, personalizar e até mesmo combinar diferentes ferramentas para criar seu sistema ideal de gerenciamento de conhecimento.

Você tem experiência com alguma dessas alternativas ao Obsidian? Existe outra ferramenta que deveria estar nesta lista? Compartilhe seus insights nos comentários abaixo – seu feedback pode ajudar outros leitores a encontrar sua solução ideal!